Отчёт о нанесении кодов маркировки

Что такое отчёт о нанесении

Отчёт о нанесении — документ в системе «Честный знак», которым вы подтверждаете: эти коды маркировки напечатаны и нанесены на товар. Пока отчёта нет, полученные коды остаются в статусе «Эмитирован» и в оборот не попадают. После обработки отчёта они переходят в статус «Нанесён», и становится доступен следующий шаг — ввод товара в оборот.

Порядок целиком такой: заказать коды → выгрузить и напечатать → наклеить на товар → подать отчёт о нанесении → ввести товар в оборот → продавать. Подробнее о статусах — в статье о статусах кодов маркировки.

Когда подавать

После того как коды действительно нанесены — напечатаны на этикетке или упаковке и наклеены. Не до печати: отчёт подтверждает факт, а не план.

Затягивать тоже не стоит. Для части товарных групп и способов оплаты у неиспользованных кодов есть срок жизни, после которого они аннулируются. Например, для косметики при оплате по нанесению — 60 календарных дней. Сроки зависят от группы и условий оплаты, их стоит проверить в справке своей товарной группы на сайте «Честного знака».

Срок жизни кода — не то же самое, что срок маркировки: с какого числа маркировка обязательна для группы товаров, смотрите в таблице сроков маркировки.

Как подать отчёт

Отчёт можно отправлять и через API СУЗ или из учётной программы, если она подключена к системе маркировки. Сам по себе он не уходит: автоматической отправки нет, отчёт всегда подаёт участник оборота.

1. Откройте станцию управления заказами (СУЗ) в личном кабинете «Честного знака» и создайте отчёт о нанесении.
2. Выберите заказ или добавьте коды, которые нанесли. Тип использования — «КМ был напечатан» — подставляется сам.
3. Проверьте список кодов и подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью.
4. Дождитесь обработки: коды перейдут в статус «Нанесён».

Частые ошибки

• Коды неполные — в отчёт нужен код целиком: GTIN, серийный номер, разделители GS и криптохвост. Если файл кодов открывали и пересохраняли в Excel, разделители могли пропасть.
• Отчёт на ненапечатанные коды — если часть кодов испорчена при печати или не использована, в отчёт их не включают.
• Дубликаты — один код — одна единица товара. Код, напечатанный дважды и наклеенный на две единицы, — нарушение.
• Пропущен ввод в оборот — отчёт о нанесении ещё не разрешает продажу: без ввода в оборот коды останутся в статусе «Нанесён».

Перед отчётом — пробная печать

Подтвердить нанесение стоит только тех кодов, которые точно читаются. Напечатайте одну пробную этикетку, отсканируйте её приложением «Честный ЗНАК» и только потом печатайте партию — порядок описан в статье как напечатать коды маркировки.

Разобрать код на части и проверить разделители можно в проверке штрихкодов.