Инвентарные номера: наклейки на A4 и термоэтикетки

Как распечатать инвентарные номера

Превью меняется сразу, без кнопки «Сгенерировать». За раз — до 5000 номеров. Всё рисуется в браузере: номера, название организации и фамилия никуда не отправляются.

1. Задайте серию: номера «с» и «по», при желании префикс («ОС-», «ИНВ-») и окончание («/26»). Ведущие нули включены: 1 превращается в 0001, и номера одной длины ровно стоят в списке.
2. Впишите организацию или отдел и МОЛ — они повторятся на каждой наклейке. Обе строки необязательны.
3. Выберите код: без кода, штрихкод Code 128 или QR. Без кода номер печатается крупно — его видно издалека.
4. Выберите размер: лист A4 на 10, 24 или 48 наклеек с линиями реза либо термоэтикетку. Скачайте PDF и печатайте в масштабе 100%.

Каким сделать номер

Номер должен однозначно указывать на одну вещь и совпадать с номером в вашей учётной программе — генератор лишь печатает то, что вы задали. Удобнее всего сквозная нумерация с ведущими нулями: 0001, 0002… Префикс помогает разделить группы, например «М-» для мебели и «Т-» для техники.

Если номера будут читать сканером, оставьте в номере только цифры. Ручной сканер вводит код как клавиатура: при русской раскладке латинские буквы из кода придут русскими, а цифры — как есть. Название организации или отдела лучше вынести в строку над номером.

Code 128 или QR

• Без кода — номер крупно, организация и МОЛ мелко. Подходит, когда инвентаризацию проводят по списку и номер сверяют глазами.
• Code 128 — для ручного сканера штрихкодов. Кодирует цифры, латинские буквы и знаки, кириллицу — нет: «ОС-» в коде не напечатать. Если в префиксе русские буквы, генератор предложит заменить их латиницей (ОС → OS). Штрих не тоньше 0,25 мм: если код не помещается на выбранный размер, генератор скажет об этом до скачивания.
• QR — для камеры телефона. В коде — только номер текстом, без ссылок на чей-либо сайт: код работает без интернета и не зависит от нас. Номер можно прочитать сканером QR-кода прямо в браузере.

На чём печатать: лист A4 или термопринтер

В офисе удобнее лист A4 на обычном лазерном или струйном принтере. Генератор раскладывает наклейки сеткой с полями 10 мм и линиями реза: 10 крупных на листе — для мебели и техники, 24 — универсальный размер, 48 мелких — для мониторов, телефонов и оргтехники. Печатайте на самоклеящейся бумаге A4 целиком и режьте по линиям.

Сетка листа не подогнана под разметку покупных листов с готовыми вырубленными этикетками: у разных производителей поля и промежутки разные. Если у вас такие листы, сравните пробную печать на обычной бумаге с листом на просвет.

Если есть термопринтер, выберите размер термоэтикетки — 43×25, 58×40 и другие, как в генераторе этикеток. Каждая наклейка печатается на своей этикетке.

Как сделать, чтобы номер не стёрся

Инвентарный номер висит годами, а обычная термобумага со временем выцветает, особенно на свету и рядом с теплом. Для долгого срока подходят термотрансферные этикетки с лентой, полиэстеровые этикетки или наклейка с ламинированием прозрачным скотчем.

Клейте номер на ровное чистое место, которое видно без разбора вещи и которое не трётся при работе: заднюю стенку монитора, внутреннюю сторону дверцы шкафа, боковину стола.