Как заполнить уведомление о вручении онлайн
Превью обеих сторон меняется сразу. Уведомление собирается в браузере: адреса и имена никуда не отправляются.
- Выберите, какое нужно уведомление — простое или заказное, — и отметьте вид и категорию отправления: письмо, бандероль, посылка или отправление 1 класса; заказное, с объявленной ценностью или обыкновенное.
- Впишите, куда вернуть уведомление: обычно это вы сами — ФИО или наименование организации, адрес и индекс. Отметка «Запомнить» сохранит их в этом браузере.
- Впишите адресата отправления — кому идёт письмо, его адрес и индекс. Адресат не сохраняется: после закрытия вкладки его не будет.
- Скачайте PDF и напечатайте с двух сторон листа. Вырежьте бланк, согните клапаны и приклейте к конверту.
Что пишет отправитель в бланке ф. 119
По Порядку приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утверждён приказом АО «Почта России» от 20.12.2024 № 464-п) отправитель указывает в уведомлении, кому и по какому адресу его вернуть, вид уведомления — «простое» или «заказное», а также адрес, по которому идёт отправление, и наименование адресата. Для бланка этого образца отправитель отмечает ещё вид и категорию отправления — на лицевой стороне и на обороте.
Строка «Для дополнительных отметок отправителя» — по желанию: например, что лежит в конверте. Номер отправления (ШПИ) на обороте вписывает работник почты при приёме; если номер уже известен, его можно впечатать сразу — 14 цифр встанут в клетки.
Остальное заполняет почта: отметку о вручении, подпись получателя и оттиски календарного штемпеля.
Простое или заказное уведомление
На одно отправление оформляется одно уведомление — простое или заказное, оба сразу нельзя. На бланке это квадратики «Простое» и «Заказное» рядом с заголовком.
Уведомление о вручении не оформляется к секограммам, экспресс-отправлениям и комбинированным отправлениям. Бывает и электронное уведомление о вручении — тогда бумажный бланк не нужен, это услуга оформляется при приёме отправления.
Как напечатать и приклеить бланк
В PDF две страницы A4: на первой — лицевая сторона уведомления с адресом возврата, на второй — оборот с адресатом. Печатайте в масштабе 100% с двух сторон листа, с переворотом по длинному краю: стороны стоят на листе по центру и ложатся одна под другую. Если принтер не печатает с двух сторон, напечатайте первую страницу, переверните лист и напечатайте вторую.
Вырежьте бланк по тонкому пунктиру. Боковые клапаны за толстым пунктиром — место для клея: согните их и приклейте бланк к стороне конверта без адреса. В бланке почты на клапанах есть клеевой слой; на распечатке его нет, поэтому клей нужен свой.
Шрифт на распечатке чёрный и чёткий, исправлять от руки ничего не нужно — такие требования к бланкам, напечатанным программой, есть в Порядке.
Пустой бланк ф. 119 — заполнить от руки
Кнопка «Скачать пустой бланк» под формой даёт тот же PDF без отметок и адресов: лицевая сторона и оборот на двух страницах A4. Напечатайте его так же, с двух сторон, и заполните ручкой: квадратики вида уведомления и отправления, кому и куда вернуть уведомление, адресата и его адрес, индексы — по клеткам.
Пустой бланк удобен, когда адрес диктуют по телефону или писем немного. Если писем много или адреса уже есть в таблице, быстрее заполнить онлайн: текст не придётся переписывать, и почерк не помешает прочитать адрес.
Уведомление вместе с описью вложения
Если вы отправляете письмо с описью вложения ф. 107, отправление идёт с объявленной ценностью — отметьте эту категорию. На странице «Опись вложения ф. 107» есть отметка «Добавить уведомление о вручении»: уведомление встанет в тот же PDF сразу после описи, категория «С объявленной ценностью» отмечена, кому вернуть — отправитель описи.
Для нескольких писем там же есть пакет из Excel: в файле описей — колонки «Адрес получателя» и «Индекс», и за каждой описью в PDF идёт её уведомление. Адрес возврата и вид уведомления вписываются один раз на весь пакет.
Частые вопросы
Можно ли распечатать бланк уведомления самому?
PDF повторяет бланк со страницы бланков Почты России: лицевая сторона и оборот на двух страницах A4. Напечатайте с двух сторон, вырежьте и приклейте к конверту клапанами.
Где скачать пустой бланк ф. 119?
Под формой — кнопка «Скачать пустой бланк»: PDF обеих сторон без отметок и адресов, заполняется от руки. Бланк повторяет образец со страницы бланков Почты России.
Можно ли сделать уведомления сразу для нескольких писем?
Да, вместе с описями вложения: на странице описи загрузите файл Excel с колонками «Адрес получателя» и «Индекс» и отметьте «Добавить уведомление о вручении». За каждой описью в PDF будет её уведомление.
Кто пишет номер отправления в уведомлении?
Работник почты при приёме отправления. Если трек-номер уже известен, его можно впечатать заранее — 14 цифр.
Чем простое уведомление отличается от заказного?
Это разные виды услуги: на бланке отмечается один из них. На одно отправление нельзя оформить оба сразу.
Сохраняются ли адреса на сайте?
Нет. Всё собирается в браузере. Адрес возврата запоминается только в вашем браузере, если оставить отметку «Запомнить», адресат — только до закрытия вкладки.