Как заполнить опись вложения онлайн
Превью меняется сразу, без кнопки «Сгенерировать». Опись собирается в браузере: отправитель, наименования и номер отправления никуда не отправляются.
- Впишите отправителя — ФИО или наименование организации. Отметка «Запомнить» сохранит его в этом браузере до следующей описи.
- Заполните вложения: наименование, количество и ценность каждого предмета. Итог по количеству и сумме посчитается сам. Таблицу можно скопировать из Excel и вставить целиком.
- Если трек-номер уже известен, впишите его — 14 цифр попадут в клетки «Идентификатор почтового отправления». Если нет, номер впишет работник почты.
- Скачайте PDF и напечатайте в масштабе 100%. На листе A4 — два одинаковых экземпляра: разрежьте лист пополам и подпишите каждый экземпляр.
Бланк описи вложения ф. 107: какие в нём графы
Бланк ф. 107 печатается на листе A4 горизонтально: на нём два одинаковых экземпляра описи. В каждом — «Идентификатор почтового отправления» из 14 клеток, таблица на 14 строк с графами «№ п/п», «Наименование предметов», «Кол-во предметов» и «Объявленная ценность, руб», строка «Общий итог предметов и объявленной ценности», поле «Отправитель» для ФИО или наименования организации и место для подписи.
Ниже — блок «Проверил» и рамка «Оттиск КПШ ОПС места приёма»: их заполняет работник почты. Адреса получателя и вида отправления в описи нет — они пишутся на самом отправлении. Если нужен пустой бланк, чтобы заполнить от руки, — кнопка «Скачать пустой бланк» под превью.
Что писать в описи ф. 107
По Порядку приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утверждён приказом АО «Почта России» от 20.12.2024 № 464-п), в обоих экземплярах описи указывают наименование, количество предметов и сумму оценки каждого предмета — в полных рублях, а под таблицей — общий итог количества предметов и итоговую сумму оценки цифрами. Сумму прописью Порядок не требует.
Если предмет не оценивается, в графе «Объявленная ценность» против него ставят прочерк. Здесь для этого достаточно оставить ценность пустой: в описи появится «—», а в итог войдут только оценённые предметы.
Документы записывают по наименованию, при необходимости с реквизитами, и с числом листов: «Претензия от 01.10.2026 № 15, 2 л.». Лотерейные билеты — с номером, серией и номинальной стоимостью, выигрышные — с суммой выигрыша.
Сколько экземпляров и что с ними делает почта
Опись заполняют в двух экземплярах. Отправление с описью сдают открытым: работник почты сличает оба экземпляра между собой и с вложением, расписывается, указывает должность, ставит оттиск календарного штемпеля и вписывает номер отправления. Первый экземпляр он кладёт в отправление поверх вложения, второй отдаёт отправителю.
Поэтому графы «Проверил» и «Оттиск КПШ» в описи оставлены пустыми — их заполняет почта. Отправитель подписывает каждый лист описи в обоих экземплярах.
Если предметов больше, чем строк в бланке
В бланке 14 строк. Если их не хватает, заполняют следующий бланк с пометкой «лист 1», «лист 2» и так далее, а общий итог по количеству и сумме подводят на последнем листе. Генератор делает это сам: переносит предметы на новый лист, ставит «Лист 1 из 2» и пишет итог только на последнем.
Длинное наименование занимает несколько строк подряд и не разрывается между листами. Номер по порядку, количество и ценность стоят в его первой строке.
Много описей сразу — из таблицы Excel
Если нужно отправить одинаковые или разные вложения многим адресатам — претензии контрагентам, документы в несколько организаций, — переключитесь на «Пакет из Excel». В таблице строка — один предмет, колонки: получатель, ШПИ, наименование, количество, ценность. Новая опись начинается там, где сменился получатель или ШПИ, а пустые ячейки получателя продолжают предыдущую опись. Шаблон таблицы скачивается кнопкой рядом с загрузкой.
Отправитель берётся из поля на странице — один на все описи. Получатель в опись не печатается: в бланке ф. 107 такой графы нет, он нужен только чтобы разложить описи по конвертам. Номер отправления из колонки ШПИ попадёт в клетки идентификатора — при партионной отправке его наносит сам отправитель. Бесплатно за раз собирается до 10 описей из одного файла, в одном PDF.
С какими отправлениями нужна опись
С описью вложения пересылаются только отправления с объявленной ценностью: письма и бандероли (в том числе 1-го класса), посылки нестандартные и 1-го класса, отправления EMS, «Посылка Стандарт», «Посылка Экспресс», «Посылка Курьер EMS», «Бизнес курьер» и другие — полный список в пункте 5.1.1.1 Порядка.
При приёме работник проверяет, что сумма по описи не больше объявленной ценности отправления. Впишите объявленную ценность в поле «Отправление» — генератор предупредит, если сумма по описи её превышает. В саму опись объявленная ценность отправления не печатается: такой графы в бланке нет.
Можно ли распечатать опись самому
Порядок прямо допускает, что отправитель формирует опись ф. 107 с помощью программы. Условия: шрифт чёрного цвета, чётко читаемый, исправления и подчистки от руки не допускаются (пункт 3.3.10). Генератор печатает только чёрным, а если нужно что-то поправить — исправьте в форме и скачайте PDF заново.
Графы, их расположение и логотип повторяют бланк ф. 107 с сайта Почты России.
Частые вопросы
Сколько экземпляров описи нужно?
Два. Оба заполняются одинаково, отправитель подписывает каждый лист в обоих. После проверки один экземпляр почта вкладывает в отправление, второй отдаёт вам. Генератор печатает оба на одном листе A4 — разрежьте его пополам.
Нужно ли писать сумму прописью?
Нет. По Порядку приёма внутренних отправлений общий итог количества предметов и итоговая сумма оценки указываются цифрами. Ценность каждого предмета — в полных рублях, без копеек.
Где взять пустой бланк описи ф. 107?
Кнопка «Скачать пустой бланк» под превью: PDF с двумя пустыми экземплярами на листе A4. Если предмет не оценивается, в графе «Объявленная ценность» ставят прочерк.
Можно ли напечатать опись дома?
Да: Порядок разрешает отправителю формировать опись с помощью программы, если шрифт чёрный и чётко читаемый, а исправлений от руки нет. Печатайте PDF в масштабе 100%.
Можно ли сделать описи сразу на несколько писем?
Да: в режиме «Пакет из Excel» загрузите таблицу, где строка — предмет, а колонка «Получатель» делит её на описи. За раз бесплатно собирается до 10 описей из одного файла, все — в одном PDF.
Куда уходят мои данные?
Никуда. Опись собирается в браузере, на сервер ничего не отправляется — и загруженная таблица тоже. Отправитель хранится в этом браузере, только если отмечено «Запомнить», — кнопка «Забыть» его удаляет. Вложения и таблица хранятся до закрытия вкладки.