Как выставить счёт на оплату онлайн
Счёт собирается в браузере: реквизиты, позиции и суммы никуда не отправляются. Регистрация не нужна, счёт бесплатный.
- Выберите, кто выставляет счёт: ИП, организация или самозанятый — от этого зависят подписи и КПП.
- Впишите свои реквизиты и банк: расчётный счёт, БИК, название банка и корреспондентский счёт. Их можно взять из выписки или карточки в интернет-банке. С галочкой «Запомнить» в следующий раз вписывать не придётся.
- Укажите номер и дату счёта, покупателя и товары или услуги: количество, единицу и цену. Сумма по строкам, итог и сумма прописью посчитаются сами.
- Выберите НДС: без НДС, в том числе или сверху. Проверьте лист справа и нажмите «Скачать PDF».
Что будет в счёте
Счёт составлен так, как их обычно оформляют: сверху банковский блок с реквизитами получателя и QR-код для оплаты, ниже — номер и дата счёта, поставщик и покупатель, таблица товаров или услуг, итог, НДС, «Всего наименований … на сумму …» и сумма прописью, затем срок оплаты, условия и подписи.
Сумма прописью пишется как в платёжном поручении по правилам Банка России: «Одна тысяча двести рублей 50 копеек». Если позиций много, таблица продолжается на следующих листах, шапка повторяется, а внизу стоит «Лист 2 из 3».
Нужна только сумма словами — для договора или акта? Её пишет «Сумма прописью».
Покупателю нужен документ о покупке, а не счёт? Сделайте товарный чек — с теми же реквизитами продавца.
Работы выполнены — нужен акт? «Акт выполненных работ» подставит те же реквизиты исполнителя.
Счёт на оплату с QR-кодом
QR-код в счёте собирается по ГОСТ Р 56042-2014 — стандарту платёжных QR-кодов, который понимают приложения банков. Покупатель наводит камеру приложения своего банка, и платёж заполняется сам: получатель, счёт, БИК, сумма к оплате и назначение платежа. Вводить двадцать цифр счёта вручную не нужно.
Назначение платежа собирается само из номера, даты счёта и НДС — например, «Оплата по счёту № 15 от 22.10.2026, без НДС». Его можно поправить. Если QR не нужен, снимите галочку «QR-код для оплаты в счёте».
До печати проверяется всё, что можно проверить без запросов: счёт и корреспондентский счёт сверяются с БИК по контрольному ключу, у ИНН — контрольные цифры. Открыт ли счёт в банке, отсюда не проверить, поэтому перед отправкой отсканируйте код приложением своего банка.
Только QR-код по реквизитам, без счёта, — в генераторе QR-кода для оплаты.
НДС в счёте
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %, есть ставки 10 %, 7 % и 5 % (статья 164 Налогового кодекса). «В том числе» — налог уже в ценах и выделяется из итога по расчётной ставке: итог × 22 / 122. «Сверху» — к итогу добавляется 22 %. НДС считается от итога и округляется до копейки.
Если вы не платите НДС, выберите «Без НДС». Можно написать и «Без налога (НДС)» — так в Налоговом кодексе называется надпись на счетах-фактурах тех, кто освобождён от НДС.
Логотип, подпись и печать в счёте
В блоке «Логотип, подпись и печать» можно выбрать картинки: логотип встанет над реквизитами, подпись — на линию подписи, печать — рядом с подписью руководителя. Подойдут PNG и JPEG, например скан или фото на белой бумаге: белый фон у подписи и печати убирается сам, пустые поля обрезаются.
Картинки не уходят с устройства и запоминаются вместе с реквизитами поставщика. Чтобы напечатать счёт без них, снимите галочку «Ставить картинки в счёт» — сохранённое не сотрётся.
Пустой бланк счёта на оплату в PDF и Word
Под превью — пустой бланк в двух видах. PDF — тот же лист без данных: банковский блок, строки для поставщика и покупателя, таблица на 15 строк, итог и подписи; его удобно распечатать и заполнить от руки. Word — такой же бланк таблицами: его можно заполнить на компьютере и сохранить себе как шаблон.
В пустом бланке нет QR-кода: без реквизитов его не собрать. Чтобы в счёте был QR, заполните форму на этой странице.
Реквизиты хранятся только у вас
С галочкой «Запомнить поставщика на этом устройстве» реквизиты, банк и подписи сохраняются в этом браузере — на сервер они не уходят. Номер следующего счёта предлагается сам: на единицу больше последнего скачанного. Покупатель и позиции хранятся только до закрытия вкладки. «Забыть» стирает сохранённое.
Частые вопросы
Как выставить счёт на оплату от ИП?
Выберите «ИП», впишите ФИО с «ИП», ИНН из 12 цифр и банковские реквизиты, затем покупателя и позиции. Скачайте PDF и отправьте покупателю. Подпись в счёте — «Индивидуальный предприниматель».
Нужен ли кассовый чек, если покупатель платит по счёту?
Счёт не заменяет кассовый чек. Если по счёту безналично платит организация или ИП со своего счёта, онлайн-касса не применяется (пункт 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ). Если платит физическое лицо, кассовый чек обычно нужен. Как именно в вашем случае — уточните у своей кассы или бухгалтера.
Может ли самозанятый выставить счёт?
Да: выберите «Самозанятый» — счёт будет без НДС, с подписью «Исполнитель». Но чек из приложения «Мой налог» счёт не заменяет: по закону № 422-ФЗ самозанятый формирует чек и передаёт его покупателю, а при безналичной оплате — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Можно ли добавить в счёт условия, как в счёте-договоре?
Да, в поле «Условия и комментарий» — текст печатается под итогом как есть. Готовых формулировок мы не даём: если счёт должен стать офертой, условия лучше согласовать с юристом.
Можно ли поставить подпись и печать картинкой?
Да, в блоке «Логотип, подпись и печать». Подпись картинкой — это факсимиле: по Гражданскому кодексу (пункт 2 статьи 160) в сделках оно допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Если не уверены, что покупатель примет такой счёт, распечатайте его и подпишите от руки.
Сохраняются ли мои счета на сайте?
Нет. Счёт собирается в браузере, на сервер ничего не уходит. Реквизиты поставщика запоминаются только в вашем браузере и только с галочкой «Запомнить».