Как составить акт выполненных работ онлайн
Акт собирается в браузере: реквизиты, работы и суммы никуда не отправляются. Регистрация не нужна, акт бесплатный.
- Выберите, кто выполнил работы: ИП, организация или самозанятый, и впишите свои реквизиты. С галочкой «Запомнить» в следующий раз вписывать не придётся.
- Впишите заказчика, номер и дату акта и основание — например, договор. Должность и фамилию подписанта заказчика можно оставить пустыми: он впишет их от руки.
- Добавьте работы или услуги: количество, единицу и цену. Сумма по строкам, итог, НДС и сумма прописью посчитаются сами. Строки можно вставить из Excel.
- Проверьте лист справа и нажмите «Скачать PDF». Распечатайте два экземпляра — себе и заказчику — и подпишите оба.
Что будет в акте
Заголовок «Акт № … от …» с пометкой «выполненных работ (оказанных услуг)», исполнитель, заказчик и основание, таблица работ с количеством, единицами, ценой и суммой, итог, НДС, «Всего оказано услуг … на сумму …», сумма прописью, строка о приёмке и подписи сторон в две колонки: должность, подпись и расшифровка.
Так в акте есть все обязательные реквизиты первичного документа из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ: наименование, дата, кто составил, что выполнено, количество и сумма с единицами, должности и подписи с фамилиями и инициалами. Печати в этом перечне нет — её можно поставить на распечатанный акт или добавить картинкой.
Нужна только сумма словами — для договора? Её пишет «Сумма прописью».
Приёмка и замечания заказчика
По Гражданскому кодексу (статья 720) заказчик осматривает и принимает выполненную работу, а недостатки, которые он заметил при приёмке, должны быть оговорены в акте или другом документе о приёмке. Если заказчик принял работу без проверки, на явные недостатки он потом ссылаться не может, если договором не предусмотрено иное. К услугам эти правила применяются через статью 783.
Поэтому строка «Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет» — галочкой. Её обычно пишут в актах, но если у заказчика есть замечания, снимите галочку и впишите их в «Замечания и комментарий».
Подпись, печать и бланк в Word
Подпись и печать исполнителя можно добавить картинками в блоке «Логотип, подпись и печать»: подпись встанет на линию, печать — рядом с ней. Подпись картинкой — это факсимиле: по Гражданскому кодексу (пункт 2 статьи 160) в сделках оно допускается, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. Если сомневаетесь, распечатайте акт и подпишите от руки.
Под превью — пустой бланк акта на 10 строк: PDF — распечатать и заполнить от руки, Word — заполнить на компьютере.
Реквизиты исполнителя, подпись и печать общие со «Счётом на оплату»: выставили счёт — те же данные подставятся в акт.
Частые вопросы
Как составить акт выполненных работ от ИП?
Выберите «ИП», впишите ФИО с «ИП», затем заказчика, номер и дату и работы. Должность в подписи по умолчанию — «Индивидуальный предприниматель». Скачайте PDF, распечатайте два экземпляра и подпишите оба.
Кто подписывает акт?
Обе стороны — исполнитель и заказчик: в акте две колонки, у каждой должность, подпись и расшифровка. Должность и подпись с фамилией и инициалами — обязательные реквизиты первичного документа (статья 9 закона № 402-ФЗ).
Что делать, если у заказчика есть замечания?
Снимите галочку со строки «…претензий не имеет» и впишите замечания в комментарий. По статье 720 Гражданского кодекса недостатки, замеченные при приёмке, нужно оговорить в акте — иначе ссылаться на них потом сложнее.
Нужна ли печать на акте?
В обязательных реквизитах первичного документа (часть 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ) печати нет. Если она у вас есть, её можно поставить — от руки или картинкой.
Может ли самозанятый составить акт?
Да, выберите «Самозанятый»: акт будет без НДС, подпись — «Исполнитель». Но чек из приложения «Мой налог» заказчику нужен всё равно (статья 14 закона № 422-ФЗ): акт его не заменяет.
Есть ли бланк акта в Word?
Да: под превью нажмите «Word» — скачается пустой бланк .docx на 10 строк с подписями сторон. Заполненный акт собирается в PDF.