Как сделать товарный чек онлайн
Чек собирается в браузере: реквизиты, товары и суммы никуда не отправляются. Регистрация не нужна, чек бесплатный.
- Выберите, кто продаёт: ИП, организация или самозанятый, и впишите наименование. ИНН, адрес и телефон — по желанию. С галочкой «Запомнить» в следующий раз вписывать не придётся.
- Укажите номер и дату чека. Если товарный чек выдаёте к кассовому, впишите номер кассового чека — он встанет под продавцом.
- Добавьте товары или услуги: количество, единицу и цену. Сумма по строкам, итог и сумма прописью посчитаются сами. Позиции можно вставить из Excel.
- Проверьте лист справа и нажмите «Скачать PDF». Короткий чек печатается по два на листе A4: один — покупателю, другой — себе.
Что должно быть в товарном чеке
Если товарный чек нужен покупателю для учёта — например, к авансовому отчёту, — в нём должны быть обязательные реквизиты первичного учётного документа из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата, наименование того, кто его составил, что произошло (какие товары проданы), количество и сумма с единицами измерения, должность того, кто продал, его подпись с фамилией и инициалами.
Здесь всё это есть: заголовок «Товарный чек № … от …», продавец, таблица с количеством, единицами, ценой и суммой, итог, сумма прописью и строка подписи с должностью и расшифровкой. Пустая должность — «Индивидуальный предприниматель» у ИП и «Продавец» у остальных; её можно вписать свою.
Печати в этом перечне нет. Если она у вас есть, её можно поставить на распечатанный чек или добавить картинкой.
Товарный чек и кассовый чек
По Гражданскому кодексу (статья 493) договор розничной купли-продажи считается заключённым, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек либо другой документ, подтверждающий оплату. В товарном чеке видно, что именно куплено, поэтому его часто просят вместе с кассовым.
Товарный чек не заменяет кассовый там, где нужна онлайн-касса: по закону № 54-ФЗ касса обязательна для организаций и ИП при расчётах, кроме случаев, которые закон называет сам. Нужна ли касса вам, зависит от вида деятельности и налогового режима — уточните у бухгалтера или в налоговой.
Самозанятый при каждом расчёте формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его покупателю (статья 14 закона № 422-ФЗ). Товарный чек отсюда можно дать дополнительно — например, с расшифровкой товаров, — но чек из «Мой налог» он не заменяет.
Два чека на листе A4, бланк в PDF и Word
Если чек помещается в половину листа, на A4 печатаются два одинаковых экземпляра с пунктиром посередине — разрежьте лист пополам. Длинный чек печатается один на листе, а если позиций много — продолжается на следующих листах. Переключатель — в блоке «Печать».
Под превью — пустой бланк товарного чека на 8 строк, тоже по два на листе: PDF — распечатать и заполнить от руки, Word — заполнить на компьютере.
Подпись, печать и логотип
В блоке «Логотип, подпись и печать» можно выбрать картинки: логотип встанет над заголовком, подпись — на линию подписи, печать — рядом с ней. У подписи и печати белый фон убирается сам. Картинки не уходят с устройства.
Подпись картинкой — это факсимиле: по Гражданскому кодексу (пункт 2 статьи 160) в сделках оно допускается, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. Если сомневаетесь, распечатайте чек и подпишите от руки.
Реквизиты продавца, подпись и печать общие со «Счётом на оплату»: запомненное в одном подставится в другом.
Частые вопросы
Чем товарный чек отличается от кассового?
Кассовый чек печатает онлайн-касса, и он уходит в налоговую. Товарный чек продавец оформляет сам: в нём перечислены товары, количество и цены. Там, где по закону № 54-ФЗ нужна касса, товарный чек кассовый не заменяет.
Нужна ли печать на товарном чеке?
В обязательных реквизитах первичного документа (часть 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ) печати нет. Если печать у вас есть, её можно поставить — от руки или картинкой.
Может ли самозанятый выдать товарный чек?
Да, выберите «Самозанятый». Но чек из приложения «Мой налог» покупателю нужен всё равно (статья 14 закона № 422-ФЗ): товарный чек его не заменяет.
Есть ли бланк товарного чека в Word?
Да: под превью нажмите «Word» — скачается пустой бланк .docx, два чека на листе A4 по 8 строк. PDF-бланк такой же — для печати и заполнения от руки.
Можно ли напечатать два чека на одном листе?
Да, это вариант по умолчанию: если чек помещается в половину листа A4, на листе два одинаковых экземпляра с линией разреза. Один отдайте покупателю, второй оставьте себе.
Сохраняются ли чеки на сайте?
Нет. Чек собирается в браузере, на сервер ничего не уходит. Реквизиты продавца запоминаются только в вашем браузере и только с галочкой «Запомнить».