Как сделать ценники

Что написать на ценнике

По правилам продажи на ценнике должны быть название товара и цена за единицу товара или за единицу измерения: за штуку, упаковку, килограмм, литр. Подробно, с весовым товаром и ценой за 100 г, — в статье «Что должно быть на ценнике».

Остальное — по желанию: название магазина, дата, штрихкод, старая цена для акции. Чем меньше лишнего, тем крупнее можно напечатать цену.

Как сделать ценники онлайн

1. Откройте ценники в генераторе ценников и впишите товары: название и цену — или загрузите файл Excel или CSV, колонки найдутся по заголовкам.
2. Выберите шаблон: обычный чёрно-белый, «Акция» со старой ценой, «Весовой» с ценой за килограмм, «Ярмарка» с крупной ценой или «Пустой» — чтобы вписать товар от руки.
3. Выберите размер: готовый или свой, от 15 мм до 297 мм по длинной стороне.
4. Нажмите «Печать и PDF»: в окне печати видно, сколько ценников поместится на лист, там же скачивается PDF.

Ценники собираются в браузере, без регистрации, и список никуда не отправляется. Длинное название генератор сам переносит и уменьшает, а цену делает так крупно, как позволяет размер.

Как сделать ценники в Word или Excel

В Word ценники делают таблицей: вставьте таблицу на лист, задайте ячейкам ширину и высоту ценника, впишите в каждую название и цену и включите границы, чтобы было где резать. Так удобно сделать несколько ценников, но каждый товар и каждую цену приходится вписывать и выравнивать вручную, а при смене цены — искать нужную ячейку.

В Excel удобно хранить сам список товаров и цен, а печатать ценники из него неудобно: ширину столбцов в обычном режиме задают не в миллиметрах, поэтому размер ценника подгоняют по пробной печати.

Практичнее совместить: держите список в Excel, а ценники делайте в генераторе ценников — загрузите файл XLSX, XLS или CSV, и каждая строка станет ценником. Сменились цены — обновили таблицу и загрузили заново.

Как сделать ценники красивыми и читаемыми

• одинаковые ценники во всём магазине: один шрифт, размер и расположение цены — в правилах продажи сказано, что ценники должны быть единообразными;
• цена — самая крупная надпись: её должно быть видно с того места, где покупатель выбирает товар;
• один-два цвета, не больше: цветная плашка для акции, остальное — чёрным на белом;
• название короткое и понятное: «Сыр „Российский“ 50 %», а не артикул поставщика;
• старая цена при скидке — зачёркнутой рядом с новой: покупатель сразу видит выгоду.

Ценники на ярмарку

На ярмарке ценник смотрят издалека, поэтому нужен крупный размер — A6 или A5 — и крупная цена. В генераторе для этого есть шаблон «Ярмарка»: цветной фон, рамка и цена по центру. Если цены будут меняться прямо на месте, распечатайте «Пустые» ценники и впишите цену от руки.

Как распечатать ценники

На обычном принтере ценники печатают сеткой на листе A4 с метками или линиями реза. Например, ценников 58 × 40 мм с полями листа 10 мм помещается 18, ценников 70 × 50 мм — 10. Печатайте в масштабе 100% или «Фактический размер» и отключите «Вписать в страницу» — иначе ценники выйдут мельче.

На термопринтере каждый ценник печатается на своей этикетке: выберите размер ценника по размеру этикетки в принтере, а в окне печати — «Термоэтикетки». Как настроить принтер — в статье «Как напечатать этикетку на термопринтере».